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做一条生活与工作中的“变色龙”

职场心声 上司的话只有20%能被正确理解

美国研究人员发现,上司传达给下属的话,只有20%-25%能被下属知道并正确理解;而下属传达给上司的话,能被正确理解的不超过10%。

单位里,不少领导苦恼“交代下去的话,传着传着就变了样”;生活中,我们也会时常抱怨“代沟太深,无法交流”。这到底是怎么回事呢?

美国加利福尼亚大学曾作过一项关于“沟通效率”的研究,结果发现:“从上到下传递的信息,比如上司传话给下属,只有20%—25%能终被下属知道并正确理解;从下到上传达的信息,终能被正确理解的不超过10%。”这种信息“打折扣”的现象,被称为“沟通的位差效应”。

导致“沟通位差”的原因,包括社会地位、知识水平、年龄差异等各方面的差距。就像从高往低倒水容易溢出、从低往高抽水非常费力一样,导致了有效信息的流失。

因此,沟通过程中,要想信息尽量少流失,关键是要克服位差,让交流双方处于同一“水平”。第一,上司交代任务时,好就事论事,而不要用命令的口气,同时可以加上一封确认邮件或书面通知,保证万无一失。第二,日常交流中,要彼此关照,比如不要对门外汉大谈专业术语等。第三,与老人、孩子等特殊人群交流时要灵活调整,比如蹲下身子和孩子面对面、适当靠近老人耳朵等。研究表明,“平行交流”的效率可达90%以上。

结语:在职场中我们要正确理解领导上司所传达的问题与要求,同时应该跟自己家人多交流,多沟通,让他们理解自己的工作,并积极的支持自己做好工作,争取在职场上更好的发展。(文章原载于《 健康与营养》,刊号:2012年第三期,作者:拖雷,版权归作者所有;转载目的在于传递更多信息,并不代表三九养生堂赞同其观点和对其真实性负责。如涉及作品内容、版权和其它问题,请尽快与我们联系,我们将在第一时间删除内容)。

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